Nieuw P&O-beleid is één. Maar zorgen dat het landt in de personeelssystemen en processen? Dát is waar jij het verschil maakt. Als senior projectleider sla je de brug tussen beleid en uitvoering, en zet je de standaard neer van onze HR-operations, van administratie tot werkwijzen. Door kaders en kwaliteitsnormen te stellen breng je structuur aan en zorg je dat alles klopt, achter de schermen én in de praktijk.
Als Senior projectleider HR-operations
- Werk je op het snijvlak van beleid, processen en systemen: jij vertaalt de koers van Naturalis naar een moderne P&O-dienstverlening en zorgt dat processen, systemen, regelingen en cijfers daarop aansluiten.
- Heb je een sleutelrol in de professionalisering van onze P&O-organisatie. Je brengt structuur aan en tilt zo onze dienstverlening naar een hoger niveau.
- Werk je mee aan een betere wereld. Want alles wat je doet draagt bij aan onze missie: natuuronderzoek versnellen om de biodiversiteit te redden.
Dit ga jedoen
Je ontwikkelt en actualiseert personele en arbeidsvoorwaardelijke regelingen en het personeelshandboek. Dit doe je op basis van organisatiebehoeften, trends en wetswijzigingen. En de volgende stap: het vertalen van die nieuwe regelingen en HR-beleid naar onze personeelsadministratie en -systemen. Zo zorg je dat onze P&O-bedrijfsvoering zich blijft ontwikkelen en dat onze processen – van werving en instroom tot uitstroom – goed uitvoerbaar en toekomstbestendig zijn. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s van onder meer P&O, IT en Finance.
In deze rol ben jij dé regisseur van vernieuwing. Moet er een nieuwe regeling worden ingevoerd, verandert de cao of wordt het stagebeleid aangepast? Dan bepaal jij wat er in onze processen en systemen nodig is om dit goed uit te voeren en implementeert dit. Ook lever je de analytische basis voor onze strategische personeelsplanning: je richt rapportages in, vertaalt data naar stuurinformatie. Je werkt daarbij nauw samen met interne stakeholders, waaronder de afdeling Finance. Zo maak je afspraken concreet, bewaak je de kwaliteit en zorg je dat de P&O-organisatie klaar is voor de verdere groei en ontwikkeling van Naturalis.
Dit krijg jevan ons
- Een brutomaandsalaris van € 4.131,- tot € 6.268,- bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
- Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld.
- Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
- Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist.
- Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
- Aandacht voor jouw werk-privébalans. Je kunt deels thuiswerken en je werkdag indelen tussen 7 en 19 uur.
- Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
- Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
- Een laptop en een telefoonvergoeding.
- Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
- Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
- Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw dat jou – dat kan niet anders! – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.
Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center...
- is als nationaal onderzoeks- en kennisinstituut een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
- beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
- ontvangt jaarlijks 500.000 museumbezoekers.
- werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
- heeft uiteenlopende collega’s in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.
Dit is jouw team
Samen met de 6 adviseurs / business partners en 4 backoffice collega's vorm je de afdeling P&O. En er staat nog een vacature open, namelijk die van Strategisch HR adviseur / projectleider. Jij bent de verbindende schakel: je brengt de kennis, vragen en werkwijzen van je collega’s bij elkaar, adviseert over een praktische uitvoering en implementeert die. De sfeer is betrokken, informeel en collegiaal, met veel ruimte om zelf initiatief te nemen en ons vakgebied verder te professionaliseren in de organisatie.
Dit breng jemee
Je kunt structuur brengen in complexe processen en weet hoe je van afspraken een uitvoerbare werkwijze maakt. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende collega’s en vertaal je wat nodig is naar duidelijke processen en keuzes. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, communiceert hier helder over en houdt in de gaten of afspraken worden nageleefd. Zo zorg je dat veranderingen ook echt worden doorgevoerd.
Verder heb je:
- Minimaal hbo-niveau.
- Ruime ervaring met het inrichten, verbeteren en implementeren van HR-/ P&O-processen en -systemen, bijvoorbeeld vanuit een rol in personeelsadministratie, procesoptimalisatie of HR-advies.
- Kennis van HRM-software (AFAS), BI-tools en arbeidsvoorwaarden en personele regelingen.
Word onze nieuwesenior projectleider HR-operations
Upload uiterlijk 2 juni 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
- Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app Mariska Sturm, hoofd P&O, via 06-50490756 of mail naar mariska.sturm@naturalis.nl.
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via sollicitaties@naturalis.nl.
- Een proefopdracht maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Deze vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld