Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en wil je tegelijkertijd je kennis van eventsales en accountmanagement uitbreiden? Dan zoeken wij jou! Als Medewerker zaalverhuur- interne boekingen bij Naturalis in Leiden ben jij de spil achter verschillende (interne) bijeenkomsten. Je zorgt dat alles perfect verloopt, collega’s worden ondersteund en gasten een bijzondere ervaring hebben.
Als Medewerker Zaalverhuur - interne boekingen...
- zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is, van eerste aanvraag tot uitvoering.
- krijg je de kans om kennis en ervaring op te doen op het gebied van eventsales en accountmanagement; je handelt bijeenkomsten zelfstandig af of ondersteunt bij grotere bijeenkomsten en bouwt zo ervaring op binnen het vakgebied.
- werk je in een dynamische en collegiale omgeving, waar samenwerking en interne dienstverlening centraal staan.
Dit ga jedoen
Als medewerker zaalverhuur - interne boekingen ben jij dé spil voor verschillende bijeenkomsten in ons prachtige museum. Je bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om interne boekingen. Denk hierbij aan zaalreserveringen voor personeelsbijeenkomsten, interne workshops, congressen en lezingen. Je registreert en plant de aanvragen in de systemen, brengt alle benodigde faciliteiten in kaart, stelt een draaiboek op en fungeert als aanspreekpunt.
Je stemt af met interne afdelingen over facilitaire, technische en logistieke zaken zodat alle bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling, inclusief de eventuele facturatie, en neem je deel aan het wekelijkse eventoverleg. Bij bijeenkomsten buiten reguliere openingstijden vervul je af en toe het BHV-ploegleiderschap, zodat alles veilig en georganiseerd verloopt.
Dit krijg jevan ons
- Een brutomaandsalaris van € 2.842 tot € 3.477 (schaal 6, museum cao) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
- Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld.
- Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
- Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist.
- Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
- Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
- Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
- Een laptop en een telefoonvergoeding.
- Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
- Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
- Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw dat jou – dat kan niet anders! – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.
Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center …
- Is hét nationaal onderzoeks- en kennisinstituut en een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
- Beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
- Ontvangt jaarlijks 500.000 museumbezoekers.
- Werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
- Heeft uiteenlopende collega’s in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.
Dit is jouw team
Bij de afdeling Commerciële Zaken werk je met een enthousiast team. Samenwerking en creativiteit gaan hier hand in hand. Het resultaat? Elke dag weer een verrassende en hoogwaardige bezoekerservaring met als doel om de missie van Naturalis mee te geven aan iedere bezoeker en/of klant.
Dit breng jemee
Je bent nauwkeurig, flexibel, goed georganiseerd en krijgt energie van het plannen en realiseren van bijeenkomsten en evenementen. Samenwerken gaat je van nature goed af en dankzij je sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels schakel je moeiteloos met collega’s en verschillende afdelingen. Dat sommige evenementen in de avonden, weekenden of op feestdagen plaatsvinden, zie jij niet als een belemmering maar als een vanzelfsprekend onderdeel van het werk.
Verder heb je;
- MBO werk- en denkniveau;
- Affiniteit met evenementen-organisatie en interne dienstverlening;
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde reserveringssystemen;
Word onze nieuweMedewerker Zaalverhuur - interne boekingen
→ Upload uiterlijk 25 januari 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
→ Wil je eerst meer weten over de functie? mail met Harold Lamme - Afdelingshoofd Commerciële Zaken, via harold.lamme@naturalis.nl.
→ Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via sollicitaties@naturalis.nl.
Deze vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld