Zorg jij ervoor dat ons geweldige team aan museumvrijwilligers kan floreren en dat bezoekers de dag van hun leven hebben in het mooiste natuurhistorische museum van Europa? Naturalis in Leiden zoekt een Coördinator Vrijwilligers die het beste haalt uit onze vrijwilligers én het het team kan laten groeien. Werken bij Naturalis is werken op het snijvlak van natuur, wetenschap en publiek — elke dag anders, elke dag inspirerend.
Als Coördinator Vrijwilligers...
- begeleid en coach je een divers en betrokken team aan vrijwilligers dat dagelijks bijdraagt aan onvergetelijke museumbezoeken.
- Zorg je wekelijks als floormanager voor een optimale museumdag.
- Krijg je de ruimte om samen met je collega coördinatoren te coördineren, inspireren én innoveren binnen een dynamische en maatschappelijke omgeving.
Dit ga jedoen
Als coördinator Vrijwilligers stuur je samen met een collega zo’n 70 a 80 museumvrijwilligers aan. De vrijwilligers hebben verschillende taken: van het ontvangen van bezoekers tot aan het assisteren bij de schoolprogramma’s en familieactiviteiten. Jij zorgt voor de roostering, begeleiding én ontwikkeling van het team. Daarbij houd je oog voor kwaliteit, teamdynamiek en een prettige werksfeer. Samen maken jullie het mogelijk dat bezoekers en scholen het maximale uit hun museumervaring halen.
Een deel van de week sta je zelf op de vloer als dagcoördinator en zorg je dat de museumdag soepel verloopt. Je begeleidt en motiveert publieksbegeleiders, educatief begeleiders en vrijwilligers in hun werk. Daarbij heb je ook actief contact met bezoekers, want bij Naturalis draait het om verwondering én verbinding. En gebeurt er onverhoopt iets onverwachts? Dan pak jij als ploegleider BHV meteen je rol om de situatie in goede banen te leiden.
Dit krijg jevan ons
- Een brutomaandsalaris van € 3.220,- tot € 4.089,- (Schaal 8, museum CAO) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
- Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld.
- Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
- Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist.
- Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
- Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
- Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
- Een laptop en een telefoonvergoeding.
- Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
- Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
- Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw dat jou – dat kan niet anders! – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.
Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center...
- Is hét nationaal onderzoeks- en kennisinstituut en een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
- Beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
- Ontvangt jaarlijks 500.000 museumbezoekers.
- Werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
- Heeft uiteenlopende collega’s in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.
Dit is jouw team
Samen met 6 andere coördinatoren vorm je het kernteam van de afdeling Publiekszaken en zijn jullie samen verantwoordelijk voor het dagelijks draaien van het museum. Het team van vrijwilligers is erg divers: zo heeft de een achtergrond in het onderwijs en de ander is biologiestudent. Die diversiteit versterkt ons. Wat dit werk extra bijzonder maakt? Als onderdeel van een hecht team zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom en veilig voelen in ons prachtige museum en draag je bij aan het verspreiden van onze boodschap over het belang van de natuur en biodiversiteit.
Dit breng jemee
Je hebt ervaring met leidinggeven en begeleiden van enthousiaste en bevlogen vrijwilligers, bij voorkeur in een educatieve of dienstverlenende omgeving. Je weet hoe je mensen motiveert en ondersteunt in hun werk. Je behoudt het overzicht, ook op drukke dagen, en zorgt voor structuur, duidelijkheid en een prettige werksfeer. Plannen en organiseren gaan je goed af. Je werkt graag samen met collega’s uit verschillende disciplines om de taken van de vrijwilligers en de bezoekerservaring steeds verder te verbeteren.
Verder heb je:
- Hbo-werk- en -denkniveau
- Ervaring met het werken met vrijwilligers binnen de culturele sector.
- Ervaring met roosteren, digitale systemen en het aansturen van teams
- Ervaring met bedrijfshulpverlening of je wilt dit ontwikkelen.
- Bereidheid om ook in weekenden, avonden en op feestdagen te werken (volgens rooster).
Word onze nieuweCoördinator Vrijwilligers
→ Upload uiterlijk 18 januari 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
→ Wil je eerst meer weten over de functie? Mail naar anne.vanduijvenbode@naturalis.nl
→ Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via sollicitaties@naturalis.nl.
Deze vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld