Controller / Manager Financiën, Inkoop en Control

Scagliolabrakkee / Neutelings Riedijk Architects Atrium

Wil je als MT lid van Naturalis de verantwoordelijkheid voor financiën, inkoop en control, waarmee je in een dynamische internationale omgeving een bijdrage aan het behoud van diversiteit kunt leveren?

In eerste instantie is het een contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband (36 uur per week).

Introductie

Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Er werken ruim 400 betaalde en 400 onbetaalde medewerkers. We beheren één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, met 14 hoogleraren aan de Nederlandse universiteiten en de enorme collectie van planten, dieren en mineralen, geven Naturalis een unieke internationale positie en verantwoordelijkheid. 

Naturalis geldt ook internationaal als leidend instituut op het gebied van het bijeenbrengen en ontsluiten van (digitale) biodiversiteitsinformatie en biodiversiteitsonderzoek. Met onze tentoonstellingen, educatieve activiteiten en internetdiensten laten wij een breed publiek kennis maken met de diversiteit van het leven op aarde. In ons nieuwe museum verwachten wij jaarlijks 425.000 bezoekers te ontvangen. Ruim 60.000 hiervan zijn leerlingen uit het basis- en voortgezet onderwijs. 

Ons museum is het vertrekpunt voor onze publieke missie. We willen zoveel mogelijk mensen enthousiast maken over de natuur. Daarom start bij ons het verhaal bij datgene wat heel veel mensen aanspreekt: de verwondering over de diversiteit, de veerkracht en de schoonheid van de natuur. Daar voegen we kennis aan toe, op een manier die nieuwsgierigheid en betrokkenheid stimuleert. 

Wat
ga je doen?

Als Controller / Manager Financiën, Inkoop en Control van Naturalis heb je een bijzondere positie in de organisatie. Als een van de weinigen heb je zicht en impact op alle geledingen van deze unieke en ook complexe organisatie: het biodiversiteitsonderzoek, het familiemuseum, de natuurhistorische collecties en de digitale infrastructuur. Je bent lid van het Management Team en voegt vanuit deze positie meerwaarde toe aan het strategisch beleid van Naturalis doordat je cijfers weet te verbinden aan de strategie en inhoud.

Als Controller van Naturalis adviseer je de bestuurder en de Raad van Toezicht op het gebied van financiële strategie. Je zorgt ervoor dat ze optimaal op de hoogte zijn van de financiële positie van de staande organisatie en projecten door gevraagd en ongevraagd te adviseren en te rapporteren, in het bijzonder over de financiële risico’s. 

Als Controller/Manager ben je met jouw team verantwoordelijk voor de financiële administratie, inkoop, controlling en fiscaliteiten. In deze afwisselende functie schakel je dus vaak tussen detailverantwoordelijkheid en strategisch advies. Je zorgt voor de begrotingsvoorbereiding en uitvoering, de administratieve organisatie en de interne planning en control. Je stelt verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses op over financiële resultaten van de organisatie. De diverse subsidiestromen, de - vaak leidende - rol van Naturalis in nationale en internationale samenwerkingsverbanden en de toenemende hoeveelheid extern gefinancierde projecten maken het werk afwisselend, dynamisch en van groot belang. Je houdt tevens toezicht op de fiscale en verzekeringstechnische aspecten en bent leidend in de inrichting van het risicomanagement.

Profiel
en functie-eisen

Je hebt uitstekende kennis van algemene financieel-administratieve en bedrijfseconomische aspecten. Je weet wat er komt kijken bij administratieve inrichting, informatievoorziening, risicomanagement en interne beheersing van een middelgrote en complexe organisatie. Je bent de directe gesprekspartner van de externe accountant en bent in staat om dat gesprek op basis van gelijkwaardigheid te voeren. 

Ook heb je goed zicht op de externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de financieel-economische huishouding van Naturalis. We verwachten dat je op proactieve wijze professioneel en collegiaal functioneert binnen het Management Team. Je weet daarbij als geen ander in- en externe ontwikkelingen te duiden, de (financiële) risico’s te benoemen, de kaders aan te geven en met oplossingen te komen.

Je bent een manager die de medewerkers weet te inspireren en ondersteunen door focus aan te brengen, als het nodig is een spiegel voor te houden en de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de mensen te vergroten. Je bent voldoende hands-on, waar nodig op de inhoud, weet knopen door te hakken en scherpte aan te brengen als het gaat om het leveren van resultaten.  

Verder:

  • je bent een controller/manager met ruime ervaring in een vergelijkbare organisatie in de publieke sector
  • je communiceert gemakkelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • je kunt je goed staande houden in een complexe en veeleisende organisatie en bent duidelijk in je beslissingen
  • je hebt een bedrijfseconomische opleiding afgerond op academisch niveau en bij voorkeur een aanvullende opleiding tot accountant

De
afdeling

De afdeling bestaat uit zeven medewerkers, bestaande uit financieel medewerkers, een assistent controller, een projectcontroller en twee inkopers. De komende jaren zal de verdere automatisering grote invloed hebben op de organisatie en de activiteiten van de financiële afdeling.

Ons
aanbod

Een functie in een dynamische en fascinerende werkomgeving met ruimte voor initiatief en vernieuwing. Een organisatie met een grote diversiteit aan professionals met liefde voor de natuur en biodiversiteit. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad. Het salaris ligt tussen € 4.456,- en € 7.515,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Hiernaast krijg je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 3,4%. In eerste instantie is het een contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Informatie
en sollicitatie

Naturalis laat zich bij de werving en selectie ondersteunen door Werving en Selectiebureau Colourful People. René Burgler, senior partner bij Colourful People geeft je graag meer informatie over de functie en/of sollicitatieprocedure. Je kunt contact met hem opnemen per mail r.burgler@colourfulpeople.nl of via WhatsApp op nummer 06 2857 5436. Je motivatiebrief en cv (beide in PDF) kun je uploaden via de 'solliciteer' knop op www.colourfulpeople.nl, tot uiterlijk 23 januari 2022.

Planning

  • Week 4 op 27 en/of 28 januari: pre-selectiegesprekken bij Colourful People
  • Week 6: 1e ronde gesprekken van Naturalis 
  • Week 7: 2e ronde gesprekken van Naturalis 
  • Week 7 eind van de week zal ook een selectie assessment plaatsvinden

Naturalis onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt. Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te worden overlegd.